La empresa

• Decisión de crear una empresa
• Plan de empresa
• Elección de la forma jurídica
• Formas jurídicas de empresa
• Empresario individual
• Comunidad de bienes
• Sociedad civil
• Sociedad anónima
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad colectiva
• Sociedad comanditaria por acciones
• Sociedad comanditaria simple
• Sociedad cooperativa
• Cuadro resumen
• Práctica – La empresa
• Cuestionario: La empresa

La empresa comercial

• Concepto de empresa
• Clasificación de la empresa
• La empresa comercial
• La actividad económica en la empresa comercial
• Operaciones realizadas en las empresas comerciales
• Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
• Práctica – La empresa comercial
• Cuestionario: La empresa comercial

Clasificación y archivo

• Concepto de archivo
• Importancia del archivo
• Formas de organización de un archivo de oficina
• Clasificación de los archivos
• Organización del archivo según su utilización
• Criterios de archivo
• Práctica – Clasificación y archivo
• Cuestionario: Clasificación y archivo

Clasificación y ordenación de documentos

• Sistemas de clasificación
• Práctica – Clasificación y ordenación del documentos
• Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

Correspondencia comercial

• La carta
• La presentación
• Partes de la carta
• Práctica – Correspondencia comercial
• Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

Tipos de cartas comerciales I

• Cartas relacionadas con el proceso de compra
• Cartas de respuesta a una solicitud
• Práctica – Tipos de cartas comerciales I
• Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

Tipos de cartas comerciales II

• Cartas de reclamaciones
• Cartas de respuestas a las reclamaciones
• Cartas relacionadas con el proceso de cobro
• El mailing o carta circular
• Práctica – Tipos de cartas comerciales II
• Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

Las comunicaciones formales

• Las comunicaciones formales
• La instancia
• El recurso
• La declaración
• El oficio
• El certificado
• Práctica – Las comunicaciones formales
  Cuestionario: Las comunicaciones formales
• Cuestionario: Cuestionario final

Conceptos generales

• Definición de archivo
• Funciones del archivo
• Definición de documento
• Documentos de apoyo informativo
• El documento de archivo
• Requisitos del documento de archivo
• Ciclo de vida de los documentos
• Valor del documento
• Caracteres de los documentos
• La tipología documental
• Las agrupaciones documentales
• Principios documentales
• Resumen del tema
• Cuestionario: Conceptos generales

El tratamiento documental

• Establecimiento de los procedimientos de trabajo
• Identificación
• Clasificación
• Tipos de clasificación
• Operativa de la Clasificación
• Elaboración del Cuadro de Clasificación
• Ordenación
• Descripción
• Instrumentos de descripción
• Inventarios
• Normalización
• Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
• Resumen del tema
• Cuestionario: El tratamiento documental

La circulación documental

• La transferencia de documentos
• Procedimientos para la transferencia de documentos
• Valoración de las Series Documentales
• El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
• El expurgo
• Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
• La eliminación de documentos
• Resumen del tema
• Cuestionario: La circulación documental

Series documentales en la empresas

• Documentos Constitutivos
• Actas
• Las Cuentas Anuales
  Los Informes de las Auditorías
• Los Contratos
• Las Escrituras
• Los Libros de Contabilidad
• Impuestos
• Las Facturas
• Los Seguros Sociales
• Las Nóminas
• Los Expedientes de personal
• La Correspondencia
• Los Documentos de los Órganos de Representación
• Resumen del tema
• Cuestionario: Series documentales en la empresas

El archivo físico

• Definición de Instalación de los Documentos
• Espacio del archivo
• Equipamiento y mobiliario
• Métodos de instalación
• La Conservación de los Documentos
• Resumen del tema
• Cuestionario: El archivo físico

El documento electrónico

• Definición
• Documento Electrónico de archivo
• Requisitos de los documentos electrónicos
• Organización de los documentos electrónicos
• Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
• Descripción de eDocumentos
• Conservación de eDocumentos
• Correo electrónico
• La factura electrónica
• La Digitalización
• El OCR
• Formatos de digitalización
• El Escaner
• Pasos para una correcta digitalización
• La Digitalización certificada
• Resumen del tema
• Cuestionario: El documento electrónico

Sistemas de gestión documental

• Definición
• Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
• Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
• Tipos de Sistemas de Gestión Documental
• Sistemas integrales de Gestión Documental
• Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
• Resumen del tema
• Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

El acceso al documento

• Búsqueda y recuperación documental
• El acceso a los documentos
• El acceso a los documentos por parte de la Administración
• Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
• Que regula el reglamento
• A quien afecta
• Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
• Resumen del tema
• Cuestionario: El acceso al documento
• Cuestionario: Cuestionario final

El pedido

• La actividad comercial
• El pedido
• Cumplimentación de los impresos de Pedido
• Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
• Ejemplo de pedido realizado por un comercial
• Práctica – Pedido 1
• Práctica – Pedido 2
• Cuestionario: El Pedido

El albarán

• El albarán
• Cumplimentación del albarán
• Ejemplo 1 de albarán
• Ejemplo 2 de albarán
• Práctica – Albarán 1
• Práctica – Albarán 2
• Cuestionario: El Albarán

La factura

• La factura
• Conceptos a tener en cuenta en la factura
• El IVA
• Ejemplo de factura con IVA
• La empresa como intermediaria
• Liquidación con Hacienda
• El recargo de equivalencia
• Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
• Práctica – Factura 1
• Práctica – Factura 2
• Cuestionario: La Factura

La Nota de Abono

• Operaciones posteriores a la Compra-Venta
• Tipos de operaciones
• Modelo de Nota de Abono
• Ejemplo de Nota de Abono
• Peculiaridades en la Nota de Abono
• Ejemplo de Nota de Abono
• Práctica – Nota de Abono 1
• Práctica – Nota de Abono 2
• Cuestionario: La Nota de Abono

Liquidación de IVA

• Registros de facturas Emitidas y Recibidas
• Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
• Liquidación de IVA
• Modelo 303
• Ejemplo modelo 303
• Práctica – Registros de facturas y liquidaciones del IVA
• Cuestionario: Liquidación de IVA

Documentos de Cobro y de Pago

• Formas de Cobro Pago
• El Recibo
• Ejemplo de Recibo
• Ejemplos de Cheques
• Letra de Cambio
• Ejemplos de Letra de Cambio
• Cumplimentación de la Letra
• Práctica – Recibos
• Práctica – Cheques
• Práctica – Letras de Cambio
• Cuestionario: Documentos de cobro y pago

Prácticas de Facturación

• Práctica – MARMICA SA
• Práctica – MARMICA SA – cuarto trimestre

El Almacén

• El Almacén
• Fichas de almacén
• Determinación del coste de Producción
• Determinación del coste de Adquisición
• Ejemplos de cálculo del Precio de Adquisición
• Modelo de ficha de almacén
• Práctica – Precio de Adquisición 1
• Práctica – Precio de Adquisición 2
• Cuestionario: El Almacén

Fichas de Almacén

• Fichas de Almacén – Procedimientos
• FIFO Primera entrada – primera salida
• LIFO Última entrada – primera salida
• PMP – Precio Medio Ponderado
• Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
• Ejemplo completo
• Práctica – Trafalgar SL
• Práctica – Sinfonía SA
• Práctica – La Gula SL
• Práctica – Sinfonía SA 2
• Práctica – La Gula SL 2
• Cuestionario: Fichas de Almacén

Ejercicio final

• Práctica – Ejercicio final
• Cuestionario: Cuestionario final