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Eventos sostenibles: Pasos clave para organizarlos - Caefo, Campus Europeo de Formación
Eventos sostenibles: Pasos clave para organizarlos – Caefo, Campus Europeo de Formación

La sostenibilidad puede integrarse en nuestras actividades diarias, incluso en la organización de eventos. Los eventos sostenibles se planifican, organizan y ejecutan considerando su impacto ambiental, social y económico, con el objetivo de reducir el consumo de recursos, minimizar la generación de residuos y fomentar prácticas responsables. Un reciente artículo de CaixaBank destaca la importancia de estas acciones en las empresas y propone pasos para organizar eventos sostenibles exitosos.

La organización de eventos requiere tiempo, recursos y energía por parte de las empresas. Aunque la pandemia ha llevado muchos eventos al ámbito virtual, en el último año los eventos presenciales han vuelto a ser comunes en la mayoría de las empresas. Es esencial reunirse, pero ¿cómo hacerlo de manera sostenible?

Un evento sostenible se caracteriza por considerar y minimizar sus impactos negativos ambientales y sociales, al tiempo que maximiza los impactos positivos. Estos eventos nos permiten disfrutar de reuniones, conferencias, ferias y festivales sin dañar el medio ambiente ni las comunidades locales. Al adoptar prácticas sostenibles en los eventos, podemos contribuir a la conservación del entorno, promover la responsabilidad social, inspirar a otros y generar un impacto positivo a largo plazo. Afortunadamente, hay dos factores clave que ayudarán a lograrlo.

En primer lugar, es esencial incorporar la sostenibilidad en todo el proceso del evento, desde la concepción hasta la evaluación posterior a su celebración. La elección del formato, el lugar, el servicio de catering y los temas a tratar deben basarse en principios sostenibles para garantizar la coherencia y el éxito del evento.

En segundo lugar, todos los involucrados, desde proveedores hasta asistentes, deben sentirse parte activa en la organización de un evento verdaderamente sostenible. El promotor del evento tiene la responsabilidad de fomentar esta implicación.

¿Cómo se organizan los eventos sostenibles?

La importancia de estos eventos es evidente, pero muchas empresas pueden desconocer cómo organizarlos. Para comprender cómo se pueden aplicar los principios de sostenibilidad en un evento, es útil examinar algunos ejemplos prácticos. Aspectos como la accesibilidad del lugar y la gestión de residuos son solo algunos de los factores que se deben considerar para promover la sostenibilidad. El objetivo es maximizar los impactos positivos y reducir los negativos.

Consejos para organizar eventos sostenibles

Planificación consciente:

Establece objetivos sostenibles claros y considera cómo integrarlos en todas las etapas del proceso, desde la elección del lugar hasta la gestión de residuos.

Elección del lugar:

Opta por espacios con políticas sostenibles, como el uso de energías renovables, la gestión eficiente del agua y prácticas de reciclaje. Prioriza lugares accesibles en transporte público para reducir la huella de carbono de los asistentes. La accesibilidad universal es fundamental para garantizar la participación de todas las personas.

Comunicación responsable:

Utiliza estrategias de marketing y promoción digitales para reducir el uso de papel. Proporciona información sobre el evento a través de plataformas en línea y promueve el uso de aplicaciones móviles para proporcionar agendas, mapas y materiales relevantes.

Gestión de residuos:

Establece puntos de reciclaje y compostaje en el evento para convertirlo en eventos sostenibles. Reduce el uso de materiales desechables y promueve el uso de productos reutilizables o biodegradables. Trabaja con proveedores y patrocinadores que sigan prácticas sostenibles.

Alimentación consciente:

Elige opciones de catering con ingredientes locales y de temporada. Prioriza alimentos orgánicos y opciones vegetarianas o veganas para reducir la huella ambiental asociada a la producción de carne.

Eficiencia energética:

Promueve el uso de iluminación LED de bajo consumo energético. Controla el consumo de energía en el evento apagando luces y equipos no utilizados. Considera el uso de energía renovable, como paneles solares, si es posible.

Promover la conciencia ambiental dentro de los eventos sostenibles:

Aunque no sea el tema central, hablar sobre sostenibilidad en un evento contribuye al medio ambiente. Comunicar el compromiso con la sostenibilidad del evento y concienciar a los asistentes sobre prácticas ambientales y sociales positivas son aspectos clave.

Transporte en los eventos sostenibles:

Anima a los asistentes a utilizar opciones de transporte sostenibles, como el transporte público, el carpooling o la bicicleta. Proporciona información sobre estas opciones y ofrece incentivos para fomentar su uso.

El mejor consejo para organizar este y otro tipo de eventos es…

Siguiendo estos consejos, los eventos pueden ser sostenibles y generar un impacto positivo en el medio ambiente y la sociedad. Pero si de verdad quieres aprender cómo gestionar un evento con éxito, te recomendamos nuestro Master en Gestión de Eventos y Wedding Planner. Gracias a él, serás capaz de crear tu propia empresa de organización de eventos y dedicarte a un sector en pleno auge. No lo pienses más y solicítanos información sin compromiso.

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